Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur : comment choisir
Choisir un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur, ce n’est pas choisir le plus complet : c’est choisir celui qui vous évite les erreurs qui coûtent cher. Voici les critères qui comptent vraiment, et ceux dont on peut se passer.
Les mentions obligatoires, non négociables
Une facture incomplète est une facture contestable — et en cas de contrôle, une amende. Votre logiciel doit produire automatiquement : votre identité et votre SIRET, l’identité du client, la date d’émission, un numéro unique et séquentiel, le détail des prestations, le prix, la date d’échéance, et les pénalités de retard.
Si vous êtes en franchise en base, il doit aussi porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Un outil qui vous laisse l’oublier n’est pas un bon outil.
La numérotation : le piège le plus fréquent
Les numéros de facture doivent se suivre, sans trou et sans doublon. Pas de F-001 puis F-003. Pas de remise à zéro en cours d’année sans logique documentée. Un tableur vous laissera faire l’erreur ; un logiciel digne de ce nom vous en empêche.
La franchise de TVA et ses seuils
Tant que vous restez sous les seuils, vous ne facturez pas de TVA. Mais si vous les dépassez, vous y basculez — parfois rétroactivement. Un bon logiciel suit votre chiffre d’affaires et vous prévient avant le franchissement, pas après.
La facture électronique : le critère qui devient éliminatoire
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’obligation d’émettre s’étend aux micro-entreprises en septembre 2027, y compris en franchise de TVA.
Concrètement : un logiciel qui ne produit qu’un PDF classique sera hors-jeu. Il faut du Factur-X — un PDF qui embarque les données structurées. Posez la question avant de vous engager.
Ce dont vous n’avez probablement pas besoin
- La gestion multi-devises, si vos clients sont français.
- La comptabilité en partie double : en micro, vous tenez un livre de recettes, pas un bilan.
- Les modules de paie, tant que vous êtes seul.
Payer pour ces fonctions, c’est payer pour la complexité d’une entreprise que vous n’êtes pas encore.
Les vraies questions à poser
- Vos données sont-elles hébergées dans l’Union européenne ?
- Pouvez-vous les exporter, et partir, sans négocier ?
- Le devis se transforme-t-il en facture sans ressaisie ?
- Les relances d’impayés sont-elles automatiques ?
- Combien coûte le passage à l’échelle, quand votre activité double ?
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